众森观点
沈阳众森企业管理咨询公司认为,管理的一个重要责任在于管理好期望值,这一点不管是对内部客户还是外部客户都是适用的。
在整个项目生命周期中,都应卓有成效地完成客户提出的要求。必须确保拥有一套确实有效的要求,这里的“确实”是指客户的真实需要,也就是可以明确不同要求之间的边界条件,以便能够设计出满足客户要求的方案。如果真正做到了这一点,项目成果将能从真正意义上解决使用者希望解决的问题。
但是,在绝大多数的项目当中,那些急于“先干起来”的项目会随时改变对项目的要求。比比皆是的“三边”项目就是如此,按照客户原来的要求生产出产品,但最终却没有符合顾客的需求,原因就是他们的问题没有真正得到解决。这种情况下通常所犯的错误就是客户明确指定了产品设计,却没有用“可理解的业务”描述对产品的要求,事实上这是一种微观管理项目的方式。
还记得福特的那匹“跑得更快的马”吗?我曾说过,遇到问题不要仅仅解决问题本身,还要去解决问题所在环境。有效要求是一种以“可理解的业务”表达客户需求的要求,这种方案能够解决“真实的”问题。当实施验收时,一定要确保交付成果的状态满足客户对产品的要求。也许,最初客户就是进行了产品设计而没有描述“可理解的业务”,此时就必须对这些要求做修改。