沈阳众森企业管理咨询公司认为，中小企业无论是小组或职能条线层面，还是项目组层面，都可在以下四种情况下进行复盘。

1. 关键活动或事件复盘

关键细节决定成败，在项目过程中，无论是小组还是项目组，要及时对项目当前的重要事件或关键节点进行复盘。如上文所述，可对一些新的、重要的，或有价值的、未达预期的事件或活动进行复盘。

2. 定期进行项目进展回顾

项目管理很重要的一个环节是建立沟通机制，如周例会或月度例会等，可在常规的进展汇报、问题研讨之外，组织复盘会议，事实证明也是非常有效的。

3. 项目阶段性复盘

在项目的每个阶段进行复盘，总结上一阶段工作，学到可以应用于项目后续工作的经验教训。对项目的阶段性复盘，不仅有助于发现项目中隐藏的风险与“短板”，也可让项目组成员更深入地把握项目规律，更好地相互配合，从而提高项目成功的概率。

4. 项目总体复盘

在项目结束之前或之后不久，进行总体复盘。如上文所述，英国石油公司非常注重项目总体的回顾与经验分享。事实上，谷歌、联想、沃尔玛、沃尔沃、微软等公司，都有类似复盘的项目总结机制，在项目结束后专门安排总体复盘。