在职能型组织中，当需要某些人员或其他资源参与项目时，职能部门经理将临时调动人员或资源去完成任务。在碰到较困难、较紧急的项目任务时，职能部门经理可以集中整个部门的力量来完成这些任务。当这些人员完成项目任务后，他们很自然地继续从事原有的职能工作。在整个项目生命周期内，项目组成员并不脱离所在的部门，他们一直都听从职能部门经理的指挥。

职能型组织的另一个优点是：相同专业的员工在一个部门，对于实现技术进步有帮助。与此同时，部门员工只有一个上司，工作只需要向唯一的上司汇报。

沈阳众森企业管理咨询公司看到，职能型组织的缺点也很明显。在项目工作中，没有一个明确的项目经理，各职能部门均是对分配给自己的项目任务负责，而不是对项目最终成果负责。也就是说，这种方式难以获得项目资源对项目最终成果的承诺。

在项目任务能够清晰划分、稳定划分的情况下，这种形式是可行的，但当项目中的不确定因素较多，很难预先明确责任时，这种方式很容易出现相互推诿、在项目活动流程的下游部门/人员吃亏的情况。所以，职能型组织形式最适合于项目界面和技术上相对独立的简单项目。

在职能型组织中实施跨部门的复杂项目时，一旦部门间出现冲突，处理起来将十分复杂。