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终结管理会议无谓“争吵”四步走

众森观点

管理会议上难免会出现双方意见不统一,各执一词,公说公有理、婆说婆有理的情况。此时对于会议主持者来说,这是个非常大的考验。沈阳众森企业管理咨询公司认为,可以从以下四个步骤着手解决。

第一步,打断争吵,重复观点

先打断争吵,然后面向观点不一致的人,分别总结他们各自的观点并进行确认。这个动作是在用行为和语言告诉双方:“我听到你们的观点了并且充分理解你们各自的想法。”

第二步,总结提炼双方的矛盾点,让争论的焦点更加清晰

这一动作是把不必要的信息去掉,去聚焦问题的关键。事实上,这一步对于主持者来说是有一定挑战性的。主持者需要能够听懂双方在说什么,并基于业务情况找到他们之间真正的矛盾点。不过,如果主持者总结提炼的不对也没关系,因为这时依然可以跟双方进行确认。如果关于矛盾点双方还有异议,那就继续讨论,找到矛盾点。

第三步,引导双方思考他们的共同目标是什么

爱因斯坦曾经说:“你无法在问题产生的层面解决这个问题。”你要么向下深入问题的组成部分或者细节,要么向上重新审视这些问题发生的背景和环境。既然双方已经陷在问题中,而且一直反复论证自己为什么对,对方为什么错,那就不如直接把他们“拔高”到所在的项目背景之中、工作目标之上,主持双方尝试在更高一个维度思考他们的共同目标是什么,从而寻找解题的思路。

第四步,引导双方关注解决方案,而不是追责甩锅

一旦重新确认了双方的共同目标,主持者可以带领大家思考这个目标有多少种不同的实现方法;现在如果重新做一遍项目,可以做哪些调整。主持者这时的动作就是在推动大家跳出刚才的争吵,让大家为得到解决方案进行沟通。

在争吵状态中,对立的双方关注的是“谁对谁错”;而主持者的职责是要带着大家思考“我们如何一起做对”。