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决策成本与管理成本

众森观点

“凡事预则立,不预则废”,项目亦如此。启动阶段的项目工作最重要,但是很多人把更多精力花在了中间的执行阶段。前期策划还没有做好就已经仓促上了路,这就时常导致错误的结果——试错、返工。很明显,在立项和方案阶段花的时间越长,项目的周期越短。可见,在项目的早期投入精力是非常划算的。决策成本高,管理成本就低。

沈阳众森企业管理咨询公司看到,很多项目一开始就埋下了失败的隐患,当这些隐患积攒到项目的后期爆发出来时,项目经理已无力回天。据统计,当一个项目已实际使用10%的预算时,将会锁定项目90%的最终成本。因此,如果在项目前期不能妥善处理隐患,将会浪费实现项目最佳成果的机会。

在项目前期对要做的事情进行有效选择和策划,并达成一致,是非常重要的。但是,要在一开始就这么做,特别是对于一些急于开始项目的人来说,是很困难的。这是一个痛苦的过程,很多人容易失去耐心,可能倾向于放弃这个过程,“先干起来再说”是常听到的话。

 “很花时间”“我们没有时间”,这往往是某些人对低质量项目不做启动工作的托词。而事实上我们总是有时间的,只是我们没有很好地利用时间。现实总是如此,人们总是没有时间把事情做对,却总是有时间返工。