众森观点
组织拥有一个或多个主营业务,每项业务都涉及端(客户需求)到端(产品与服务交付,即满足客户需求)流程,组织通常围绕流程展开过程职责的分配,每个职能部门都管理着大过程中的一段流程,即子过程,满足客户需求的流程横跨在职能部门间,相互流动。各部门负责人对所属子过程内的控制与改善往往比较有办法,也有能力实现子过程内的目标,但对跨部门的活动(过程)往往无能为力,这是部门切割流程的必然结果。这就引发下面几点思考:
思考1:谁是过程的负责人,即谁对过程负责?显然,部门一把手就是过程负责人。董事长对投资负责,CEO对整个运营过程的效果与效率负责,部门经理对管理的局部过程负责,班组长对当班管理工序过程负责,岗位人员对该岗位管控的过程负责。岗位的层级体现管控过程的幅度,层级越高,管控的幅度越大,责任越大。
思考2:如何管理跨部门的过程?部门的上级应负起跨部门的过程管理的职责。部门间接口出现问题,更高级管理者应承担责任。民营企业老板往往亲自担任总经理或CEO,跨部门接口管理往往被忽视。对跨部门的过程接口,应该用清晰的管理流程来定义,多召开跨部门沟通会议,培育部门负责人能为上下工序多走一步的利他文化。
思考3:按职能组建团队与按过程(项目)组建团队,哪种方式能更有效率地满足客户需求?这是一个比较复杂的问题,各个公司的具体做法不尽相同,同一公司在不同时期的做法也不尽相同。总之,应围绕有效满足与服务客户来建立管理流程,提高管理效率和专业化程度,快速响应客户需求。
沈阳众森企业管理咨询公司看到,优秀的本土公司会把整体的层级关系分解成不同的战略业务单元,复杂的多层架构和多维阵式架构反应速度低于分散的控制结构。业务流程决定了完成工作的方式。流程中包含很多步骤,每个步骤都涉及不同的设备和员工,公司的业务流程设计得好,就能大大提高公司的反应速度、效率和效果。